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D’une part, cela permet de travailler de manière plus efficace en choisissant le bon support-papier pour chaque tâche spécifique. Cela aide également à réduire le gaspillage de papier, car choisir des dimensions appropriées évite la découpe inutile.
En effet, certains formats permettent de maximiser l'espace utilisable, réduisant ainsi le nombre de feuilles nécessaires. Une meilleure compréhension des dimensions convenables peut conséquemment engendrer des économies substantielles, surtout dans des environnements où l'utilisation de grandes quantités de papier est fréquente.